A partir del 29 de Noviembre del 2022 la facturación electrónica en Ecuador paso a ser de carácter obligatorio, tanto para personas naturales así como empresas según lo dispone la Ley de Desarrollo Económico y de igual manera el SRI (Servicios de Rentas Internas).
¿Qué es una facturación electrónica?
La facturación electrónica se puede definir como la evolución de la factura tradicional, el cual legalmente posee la misma autenticidad, aunque existen características diferentes entre ambas. Estas se crean, validan, expiden, obtienen, rechazan y conservan de manera electrónicas, lo cual se puede concluir que se presentan mayores ventajas.
¿Los Rimpe deben facturar electronicamente?
Es importante saber que solamente aquellos negocios populares del sistema Régimen facilitado tanto los que son Rimpe tendrán la posibilidad de emitir comprobantes como notas de venta de manera física.
Pero también se debe tener en cuenta que si se realiza una transacción donde alguien requiera una factura, se debe proceder a realizarlo de manera electrónica.
Beneficios de la facturación electrónica en Ecuador
Tomando en cuenta que tan grande es la empresa y el volumen de su facturación, el ahorro que puede generarse en cuanto a la emisión y gestión de facturas (crear, enviar, la recepción, buscar, firmar, devolver, envío, etc.) puede variar en un rango entre el 40% y el 80%. De igual menera mencionaremos algunos otros beneficios:
- Ahorro en papelería.
- Comodidad en los procedimientos de auditoría.
- El resguardo de los documentos es mucho mas seguro.
- Prácticamente nula la probabilidad de falsificación.
- Agilidad y facilidad en localizar la información.
- Los procedimientos administrativos resultan más ágiles y eficientes.
- Menor costo.
- Eficiencia mejorada.
- Se eleva la seguridad documental.
- Disminuye en tiempos de gestión.
- Mas rapidez la toma de decisiones.
¿Qué debe tener un sistema de facturación electrónica en Ecuador?
Para que un sistema de facturación electrónica funcione de manera efectiva debe tener lo siguiente:
- Una base de datos para los clientes
- Un proceso de facturación electrónica directo al SRI
- Poder registrar las retenciones de la empresa manera organizada
- Creación de proformas de productos y servicios
- Inventario para poder llevar un orden y control de sus productos
- Reporteria para llevar la información que se necesita para la contabilidad
¿ Por que se inició el uso de la facturación electrónica en Ecuador?
El modelo de facturación electrónica en Ecuador se dio origen en mayor medida en la retroalimentación que el proceso ha tenido en países como México, Brasil y Chile. En estos países se ha podido observar el incremento de ahorros debido a la implementación del sistema de facturación electrónica.
No obstante, una vez que las empresas comiencen a operar con esta tecnología, están incitadas a digitalizar otros documentos, lo que permite lograr la eficiencia y ahorro en diferentes áreas de las empresas.
También es importante mencionar que control tributario se aumenta con la factura electrónica, debido a que permite mas control del cumplimiento tributario y simplificación de la fiscalización.
¿Con quien debo facturar electronicamente en Ecuador?
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